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方案背景 |
随着国民经济的发展,社会数字化、信息化的水平不断提高,我国的公路各职能部门、事业单位等如何加快内部信息的交流,改进业务流程和管理模式,提高办事效率,降低成本是摆在领导层面前的重要课题,而借助办公自动化、信息化系统将有效快捷的实现管理水平的大幅提升。
在其它行业应用较为普遍的办公自动化系统,就是利用网络和办公自动化软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。这样的办公自动化系统一般用于完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等工作,解决的是日常办公作业流程的电子化,处理的数据内容只能是电子文档、电子表格;
当需要处理、分析图形、图像数据时,我们以往使用的办公自动化系统就无能为力了。
针对公路部门管理的特点,我们研究开发的《公路办公综合业务信息平台》,融合了专业、技术、资源、政务相关联的技术,集成了WEBGIS（地理信息系统）、MIS（管理信息系统）、和OA（办公自动化）等技术，是一体化的实现上下级公路、部门之间协同办公、互联审批的公路办公综合型业务信息系统平台。 |
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设计理念 |
我们的设计理念是既要创造客户价值,又要提供良好的用户体验。创造客户价值是指公路部门采用了这套软件后能提高管理,加快决策、提高效率、带来效益,这是客户选择软件的根本出发点;而提供良好的用户体验是指软件设计要人性化、方便操作,提供给用户统一简洁的界面,让用户用的明白、操作方便。
同时在系统中,也注意引入业界领先的管理思想,在系统设计中把现代项目管理技术 (ProjectManagement ) 、知识管理思想 (Knowledge Management) 、协同办公理念( CO-WORK ),全面引入,结合国内实际情况,深入浅出的应用于公路综合办公业务系统。 |
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系统特点 |
一、一体化的协同工作平台
(1)主要体现在MIS、GIS、OA通过可视化的工作流实现一体化管理,还可以通过构建平台对人员、业务、流程、表格、地图等进行个性化的定制;
(2)支持B/S和C/S结构,在不同网络条件下,用户可以根据需要选择合适的应用;
(3)系统将公路建设、公路养护、路政管理等相对独立的专业相互关联起来,形成图文一体化的综合信息管理系统。
二、总体规划、分步实施
《公路办公综合业务信息平台》提供的构建功能,可以使系统管理员在不用编码、不用了解系统详细结构情况下,通过简单的界面化操作完成系统与数据的日常维护和不断扩展;而无须依赖开发单位,系统管理员可以随时维护和添加人员、业务、流程、表格、地图等信息,使系统中的信息和功能在应用过程中得到逐步扩展,实现“快速开发、自我维护、灵活调整、持续完善”的目标。
三、强大的地图应用功能
系统提供专门针对公路专项业务进行地图浏览功能,可以进行背景图的快速切换、图层管理、快速定位、查询公路信息（如公路编码、桩号、档案）等。
四、完善的网络数据同步工具
系统提供了内网、专网、因特网间的数据自动同步工具。这个工具主要提供了两方面的作用:一方面实现在物理隔离、逻辑隔离的状态下,提供部署在内网、专网、因特网中信息同步;另一方面实现在分布式数据库管理情况下,市局与分局数据库间的数据同步。
五、方便快捷的电子化报建与电子审批
随着市局与各区县局联合审批的实施,市局与各区县局将需要大量的信息沟通,以前项目报建信息和公路方案都是以纸质的形式存在,无法实现实时传递,给公路部门纵向管理审批过程带来困难,因此,需要实现电子化业务的审查。 |
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系统的功能及优势 |
金绎公路办公综合业务信息平台适合现代化公路政务办公需求,能够大幅度地提高公路部门办公效率,为实现真正的无纸化办公提供完善的解决方案。
一、建立内部通信平台
使公路部门间的数据和信息交流快捷通畅,提高沟通能力。
二、建立信息发布平台
在公路部门内部建立一个有效的信息发布和交流场所,如电子公告、电子论坛,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等,能够在公路部门内部得到广泛传播,员工能够及时了解单位的发展动态。
三、实现图形图像数据处理分析
系统具备处理、分析与图形、图像相关的数据业务能力,包括图形查询、图像分析等。
四、实现工作流程的自动化
各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,通过实现工作流程的自动化,可以达到规范各项工作,提高单位协同工作效率的目的。
五、实现知识管理
使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并具备方便的查询手段,为建立学习型组织打下基础。
六、辅助办公
实现会议管理、车辆管理、办公用品管理、人力资源管理等日常事务自动化管理。
七、实现分布式办公
由于机关单位及项目的地域分布广,系统支持多分支机构、跨地域的办公模式,以及移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题。
八、实现地理信息服务
WEBGIS系统与OA系统是互联的,实现数据的传递和互访。这两个系统均能通过数据管理系统调阅基础地理信息库、应用图形、图像数据库及应用管理信息库中任何数据。
九、基于《中国国家公路数据库系统》
根据办公需要，调用《中国国家公路数据库系统》地图和数据。 |
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